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2012年9月4日,協通大酒店、協通賓館迎來了一批來自遠道而來的客人。參與同濟大學國際文化交流學院2012年秋季國際交流項目的200多位外國學生,從世界各地聚集到了上海。同濟校方為使同學們能夠安心、安全地度過在上海的學習生活,經過多方考察和甄選,最終決定與協通大酒店、協通賓館簽訂合作協議,由酒店方全權負責同學們的日常飲食起居。
為了做好外國學生的接待工作,總經理王春艷在月度例會上提出接待工作要“突出兩個重點”。即:以突出日常管理工作和日常安全工作為近期工作重點。并借此要求各部門必須以“五星級”的服務標準全心全意做好接待工作,針對此項工作要做到“思想上重視、行動上務實、操作上規范”。同時她對各部門的工作進行分解落實,確保責任到人。
在前期準備階段,協通大酒店和協通賓館對設施設備進行了全面的檢查和“安全須知”的張貼也迅速落實到位;學生入住后,酒店安排3名翻譯24小時值班,隨時解答學生的問題、協助解決學生的困難;在后續服務跟蹤環節,做到及時聽取學生意見和反饋,快速響應,用周到的服務讓學生們盡快適應異國他鄉的生活。此外,為確保學生們的正常學習和有序生活,酒店方還加強了夜間安保工作,并與校方和公安機關建立起了管理工作聯系網絡,以便及時應對和處置各類突發問題。
近一個月來酒店方的悉心招待,已經讓外國學生們逐漸適應了在協通大酒店和協通賓館的生活。記者隨機采訪了兩位來自意大利的學生,據他們反映,酒店方為他們做得一系列安排讓他們感到十分方便,對他們迅速適應在國外的生活起到了很大的作用。雖然一開始出現過一些問題,但經過溝通,這些問題已經逐步得到改善和解決。他們對酒店方的服務總體滿意,并對酒店提供的幫助表示感謝。
記者鳴海